Este domingo 30 de octubre, tan pronto los jurados de votación culminen el diligenciamiento de los formularios E-14, estos documentos serán escaneados y publicados en la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil, www.registraduria.gov.co para que puedan ser conocidos por los candidatos, partidos y la ciudadanía en general, tal y como se hizo en las elecciones de 2010.

Se espera que la totalidad de formularios de las 91.255 mesas del país queden publicados entre el domingo y el martes siguiente a la elección de autoridades locales.

Así mismo el Registrador Nacional garantizó la aplicación del artículo 41 de la Ley 1475 que establece que “al concluir el escrutinio de mesa y luego de leídos en voz alta los resultados, las personas autorizadas por la Registraduría Nacional del estado Civil escanearán las correspondientes actas de escrutinio de mesa a efectos de ser publicadas inmediatamente en la página web de la Entidad. Una copia de dichas actas será entregada a los Testigos Electorales, quienes igualmente podrán utilizar cámaras fotográficas o de video”.

Esta novedad introducida por la Reforma Política, así como los cambios en la forma de acreditación de los testigos electorales que servirán como veedores de los partidos en cada mesa de votación del país, garantizan que ciudadanos ajenos a la Organización Electoral vigilen el trabajo que desarrollarán los jurados de votación una vez comience el proceso de conteo de los votos y diligenciamiento de los formularios E-14 y demás documentos electorales, y quede evidencia en vídeo y fotos de las actas suscritas por los jurados.

Los testigos acreditados por los partidos podrán cotejar las imágenes de los E-14 tomadas con sus cámaras fotográficas o de vídeo, con los formularios E-14 que la Registraduría escaneará y publicará en su página web, como lo viene haciendo desde el año 2009, con el fin de dar mayor transparencia al proceso de escrutinio.

En la Resolución 171 del 24 de octubre de 2011 de la Registraduría Nacional se establece que como el formato E-14 de cada mesa está compuesto por tres cuerpos, uno que será depositado en la bolsa con destino a los claveros y que será el documento base para el escrutinio, otro cuerpo con destino a los delegados del Registrador que será escaneado y el último será utilizado en el mismo puesto de votación por las personas encargadas de enviar los datos a los Centros de Procesamiento, una vez concluida cada transmisión queda a disposición de los testigos electorales el formato E-14 para que verifiquen el contenido y tomen las imágenes correspondientes.

Así mismo para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Reforma Política sobre la publicidad de los formularios E-14 suscritos por los jurados de votación, este 30 de octubre durante las elecciones de autoridades locales se pondrá en marcha el “Plan Puntilla” para garantizar que en todos los puestos de votación estos formularios se fijen en lugares visibles.

Para dar cumplimiento a este mandato, y debido a la falta de recursos para entregar a cada Testigo Electoral una copia de las actas, por la imposibilidad de ubicar fotocopiadoras en los 10.271 puestos de votación del país, se ha dispuesto un “Plan Puntilla” para que en un lugar visible de la sede de la Registraduría o preferiblemente en el sitio donde se van a realizar los escrutinios se fijen los formularios y de esta manera los testigos electorales puedan tomarles fotos o grabarlos con las cámaras de vídeo.

En un principio se pretendía la ubicación de una copia del E-14 en los mismos puestos de votación, pero mediante la Circular 157 firmada por el Registrador Delegado en lo Electoral, Alfonso Portela Herrán se decidió no hacerlo ya que al concluir la jornada electoral los recintos de votación son cerrados y el personal retirado, impidiendo el acceso a estos documentos.

Una vez los registradores identifiquen el lugar que será utilizado para la publicación informarán a los representantes de los partidos, movimientos políticos y grupos significativos de ciudadanos el procedimiento y se solicitará a la Comisión de Seguimiento Electoral un dispositivo de control especial de estos pliegos electorales a la Policía Nacional, salvaguardando su integridad física, evitando sean hurto.