Ecopetrol hizo un llamado a los accionistas de la empresa que aún permanecen en la firma comisionista Proyectar Valores –actualmente en liquidación- para que le soliciten a esa sociedad trasladar la administración de sus acciones a la comisionista de su preferencia.

Desde el 8 de septiembre del 2011 la mayoría de accionistas de Ecopetrol que tenía como depositante directo de las acciones a Proyectar Valores pasaron a la sociedad comisionista de bolsa Global Securities. No obstante, en Proyectar Valores permanecen 14.149 personas, las cuales deben autorizar su cambio de comisionista en vista de que se acerca la finalización del proceso de liquidación de Proyectar.

Con el fin de facilitar el cambio de depositante directo y el cobro de los dividendos pendientes –los cuales no generan ningún interés- Ecopetrol ha dispuesto en su página de internet (www.ecopetrol.com.co) un instructivo y los modelos de las cartas para efectuar los trámites.

Para el cambio de comisionista de bolsa los accionistas deben seguir los siguientes pasos:

1. Vincularse a la nueva firma comisionista de bolsa a la que quiere trasladar sus acciones. La lista de firmas las puede encontrar en la página de la Bolsa de Valores de Colombia www.bvc.com.co

2. Una vez vinculado a la nueva firma, debe enviar una carta a Proyectar Valores (Carrera 9A No. 99-02, piso 10 en Bogotá) solicitando el traslado de las acciones a la nueva firma comisionista de bolsa, adjuntado una fotocopia del documento del titular de las acciones y del apoderado -en caso de que aplique- para persona natural. Las personas jurídicas deben adjuntar el certificado de existencia y representación Legal, no superior a 30 días de expedido.
Para realizar el cobro de los dividendos, los accionistas deben seguir los siguientes pasos:

1. Diligenciar una carta de solicitud y radicarla en Proyectar Valores (Carrera 9A No. 99-02, piso 10 en Bogotá) con una fotocopia del documento de identificación del titular de las acciones y del apoderado en el caso que aplique para persona natural. Las personas jurídicas deben adjuntar el certificado de existencia y representación legal, no superior a 30 días de expedido.

2. Las solicitudes que han sido radicadas en Proyectar Valores para el pago de los dividendos, están siendo tramitadas por esa entidad desde el 25 de enero. Este traslado de recursos podría generar un cobro que deberá ser asumido por el solicitante.

3. Las personas ubicadas en la ciudad de Bogotá, que tengan dividendos menores a $100.000, pueden acercarse a la Carrera 9 A No. 99-02 piso 10, a partir de la fecha, en el horario de 9:00 a.m. a 3:30 p.m., con el fin de recibir el pago de dividendos en efectivo. (Ver requisitos para el cobro en el instructivo).
Los tiempos de respuesta para las solicitudes de cambio de Sociedad Comisionista y para el pago de los dividendos, están sujetos a los procedimientos internos de Proyectar Valores.

Las personas que requieran mayor información pueden comunicarse a través de los canales de atención de Ecopetrol para sus accionistas: línea gratuita nacional y celulares 018000113434, en Bogotá al 3077075, escribir al correo electrónico accionistas@ecopetrol.com.co o dirigirse a la oficina de atención a accionistas en la Calle 81 No. 19 a – 18 en Bogotá.