El Departamento Nacional de Planeación en su calidad de administrador del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación – SMSCE, a través de la Dirección de Regalías recordó a gobernadores, alcaldes, Órganos Colegiados de Administración y Decisión – OCAD, secretarías técnicas de los OCAD, ejecutores de proyectos y demás beneficiarios de recursos del Sistema General de Regalías – SGR la necesidad de socializar, divulgar y reportar información y ejecución de los recursos del SGR.

La Circular 0001 del 28 de septiembre de 2012 señala que las secretarías técnicas de los OCAD departamentales y municipales deben hacer pública y mantener actualizado el listado de los miembros del OCAD y los actos administrativos de delegación si hubiere lugar a ello, las convocatorias a los miembros e invitados permanentes del OCAD, las actas y acuerdos de las diferentes sesiones y la relación de proyectos presentados, viabilizados y aprobados, así como, el ejecutor designado para los mismos.

Para los OCAD Regionales, dicha información se debe divulgar y mantener actualizada en el sitio web del departamento que ejerza como secretaría técnica. En los demás departamentos que lo conforman, se dispondrá de un vínculo a la página web del departamento sede de dicha secretaría.

Las entidades públicas designadas por los OCAD, como ejecutores de los proyectos, deben divulgar en sus respectivas páginas web el avance en la ejecución física y financiera del proyecto, así como los aspectos relevantes que estén afectando el desarrollo del mismo.

Adicionalmente, mediante la circular se les informó a las entidades territoriales cómo acceder a recursos del SGR para atender compromisos adquiridos a 31 de diciembre de 2011 y de los constituidos con posterioridad a esta fecha, al tiempo que se les recordó algunas consideraciones que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar y ejecutar proyectos con recursos del SGR; así como la información deben reportar para efectuar el monitoreo, seguimiento, control y evaluación de los recursos.